T comme TEMPS : métronome de votre stratégie

On aimerait qu’il s’arrête, voilà qu’il s’accélère. On le trouve trop long ? Il s’étire davantage…

Pourtant, en communication, il faut gérer son temps. Cadre d’une prise de parole, facteur décisif dans un choix stratégique, le temps est la bête noire des perfectionnistes et l’obsession des créatifs lorsque l’échéance arrive. Pas une action de communication sans prise en compte du temps pour concevoir, créer, déployer, faire vivre, analyser.

L’IA : raccourci magique ou piège temporel ?

• Briser l’angoisse de la page blanche ;
• Challenger une idée, un concept, une stratégie avant de la présenter ;
• Préparer une interview ;
• Anticiper les questions ;
• Cherchez des cas pratiques et élargir ses sources ;
• Traduire un texte ;
• Synthétiser ou interroger un document pour explorer son contenu ;
• Automatiser certaines tâches (envois ciblés, suivi e.reputationnel, chatbot accessible 24h00 sur 24h00 pour les questions les plus courantes) ;
• …et j’en oublie !

Mais l’IA n’est pas magique ! Elle demande d’être challengée, testée et parfois, remise à sa place…

Le communicant doit donc intervenir dans le processus de génération de contenu ou de stratégies :

• Vérifier les sources citées ;
• Apporter un contexte précis dans un « méga prompt » ;
• Manier le « prompt chaining » avec agilité soumettre de nouvelles données.
• travailler rigoureusement son prompt visuel pour créer une image impactante
• explorer de nouvelles IA, les tester les comparer…

En amont comme en aval, et durant toute la production, l’humain interagit avec l’IA.

L’IA peut donc soulager de bien des tâches sans réelles valeur ajoutée. Mais elle exige que l’on y consacre le temps nécessaire pour qu’elle soit une assistante précieuse.

10 conseils pour intégrer intelligemment le temps dans votre communication 

1. Informez-vous toujours du temps dont vous disposez : votre proposition en découle ;
2. Faites confiance à l’expert (graphiste, rédacteur…) : il est le mieux placé pour estimer le temps nécessaire à son action ;
3. Ne surestimez pas le temps gagné par l’utilisation de l’Intelligence Artificielle ;
4. Pensez au temps de l’appropriation : laissez votre public accueillir, expérimenter, réagir. C’est le temps de l’écoute et de l’observation ;
5. Ne soyez pas trop impatient : il est rare d’être bon du premier coup ! Communiquer c’est élaguer, remodeler, répéter, relire, tester, réécrire…et recommencer ;
6. Soyez précis dans vos échéances : ne laissez pas de place à l’interprétation ;
7. Acceptez l’imprévu : en l’intégrant dans votre planning. Le seul risque que vous prendrez est…de finir en avance ;
8. Lors d’une prise de parole, pensez toujours à une version courte ;
9. ne confondez pas importance et urgence : la première exige du temps, la deuxième y renonce ;
10. En cas d’urgence, posez vous la question : est-ce l’urgence à communiquer (votre propre besoin) ou…celle d’être informé (le besoin de votre cible) ? Un moyen de relativiser et faire baisser la pression.