La gestion du temps en communication

On aimerait qu’il s’arrête, voilà qu’il s’accélère. On le trouve trop long ? Il s’étire davantage…

Pourtant, en communication, il faut gérer son temps. Cadre d’une prise de parole, facteur décisif dans un choix stratégique, le temps est la bête noire des perfectionnistes et l’obsession des créatifs lorsque l’échéance arrive. Pas une action de communication sans prise en compte du temps pour concevoir, créer, déployer, faire vivre, analyser.

Mes 10 conseils pour intégrer le temps dans votre communication :

1. informez-vous toujours du temps dont vous disposez : votre proposition en découle ;
2. faites confiance à l’expert (graphiste, rédacteur…) : il est le mieux placé pour estimer le temps nécessaire à son action ;
3. pensez au temps de l’appropriation : laissez votre public accueillir, expérimenter, réagir. C’est le temps de l’écoute et de l’observation ;
4. ne soyez pas trop impatient : il est rare d’être bon du premier coup ! Communiquer c’est élaguer, remodeler, répéter, relire, tester, réécrire…et recommencer ;
5. soyez précis dans vos échéances : ne laissez pas de place à l’interprétation ;
6. acceptez l’imprévu : en l’intégrant dans votre planning, vous prendrez le risque… de finir en avance ;
7. lors d’une prise de parole, pensez toujours à une version courte ;
8. ne confondez pas importance et urgence : la première exige du temps, la deuxième y renonce ;
9. en cas d’urgence, posez vous la question : est-ce l’urgence à communiquer (votre propre besoin) ou…celle d’être informé (le besoin de votre cible) ? Un moyen de relativiser et faire baisser la pression ;
10. enfin, à toutes les étapes de votre projet, prenez le temps du dialogue, clef de toute communication vertueuse.